Sho Builds It

AI・業務自動化の設計と開発

AIと業務システムをつなぎ、手作業を減らします。

MakeやHubSpot、Google Workspace、各種APIを使い、問い合わせ受付、顧客管理、メール対応などを自動化します。AIに任せるのは分類や提案まで。重要な判断や送信前の確認は、人が行えるように設計します。

対応できること

今の業務に合わせて、自動化の仕組みを作ります。

01

業務の整理と自動化

現在の流れを確認し、繰り返し入力やツール間の転記を減らします。既存のシステムを生かした設計も可能です。

02

業務へのAI組み込み

問い合わせの分類、情報抽出、文面案の作成などにAIを使います。重要な判断や外部への送信は、ルールと人の確認を通します。

03

失敗や引き継ぎまで考えた設計

二重処理を防ぐ仕組み、エラー時の停止、手動での復旧、運用手順まで含めて設計します。

主な制作事例

問い合わせ受付から、AI選別・担当者の承認まで。

問い合わせを受け付けてHubSpotへ登録し、AIが選別案と文面案を作成。担当者が確認・承認できる仕組みです。

その他の制作事例

顧客対応や経費管理の自動化も制作しています。

設計で大切にしていること

AIに何を任せ、どこで人が判断するかを決めます。

AIを増やすこと自体が目的ではありません。ルールで処理する部分、AIを使う部分、人が確認する部分を、業務に合わせて分けます。

01

まず業務の流れを確認する

どこから始まり、どのシステムに記録し、誰が判断し、何をもって完了とするのかを先に整理します。

02

AIに任せる範囲を決める

AIは、文章の分類・要約・返信案の作成などに使います。重要な判断や承認、外部への実行は、ルールや人の確認を通します。

03

エラー時の動きも決める

重複を防ぐ仕組みや、エラー時の停止、人への引き継ぎ、手動での復旧方法まで設計します。

04

検証した範囲を明確にする

実行結果やコード、設定を確認し、検証済みの範囲と未検証の範囲を分けて説明します。

使用ツール・技術

自動化

  • Make
  • Webhooks

AI

  • OpenAI
  • Structured Outputs

業務システム

  • HubSpot
  • Google Workspace
  • Gmail
  • Slack
  • LINE

エンジニアリング

  • REST APIs
  • Python
  • TypeScript
  • Next.js
  • Git

プロフィール

業務システムの経験を生かして、AI自動化に取り組んでいます。

企業向けシステムのエンジニアとして約11年の経験があり、ニューヨークでも勤務しました。現在は、業務の流れを整理し、ルールで処理する部分とAIを使う部分を分けながら、自動化の設計・実装に取り組んでいます。

MakeやHubSpot、Google Workspace、各種APIなどを組み合わせ、実装後の検証やエラー時の対応、人が確認すべきポイントまで含めて、実際の業務で無理なく運用できる仕組みを作っています。

ご相談について

その手作業、自動化できるか一緒に考えます。

複数のツールにまたがる作業や、毎回同じ手順で行う処理があれば、どこまで自動化できるかを整理します。実装内容と検証結果は、制作事例でご覧いただけます。